Rechtliche Dokumentation
Zuletzt aktualisiert: 17. August 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der SaaS-Plattform myTennis.school verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere soweit sich das Angebot an Veranstalter und Teilnehmende in der EU richtet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist der Betreiber von myTennis.school:
Artur Kochanov
Letzigraben 189, 8047 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@mytennis.school
Bei der Nutzung von myTennis.school ist zwischen zwei Datenverarbeitungssituationen zu unterscheiden. Für die Daten, die im Rahmen des Betriebs der Website mytennis.school und der Vertragsbeziehung zu den Kunden der Plattform anfallen, etwa Kontaktdaten von Tennisschulen, Rechnungsdaten oder Nutzungsdaten der Kontoinhaber, ist der Betreiber von myTennis.school datenschutzrechtlich Verantwortlicher.
Für personenbezogene Daten, die die Kunden der Plattform, also die jeweilige Tennisschule, Akademie oder Trainingsstätte, im Rahmen der Nutzung über Schülerinnen, Schüler und Trainerinnen und Trainer eingeben, etwa Namen, Kontaktdaten, Leistungsniveau, Trainingszeiten oder Anwesenheitsdaten, handelt myTennis.school hingegen im Auftrag der jeweiligen Tennisschule als Auftragsverarbeiter. Verantwortlich für diese Daten bleibt in diesem Fall die jeweilige Tennisschule als Vertragspartner. Die Einzelheiten dieser Auftragsverarbeitung regelt ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag, der Geschäftskunden zum Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wird. Schülerinnen, Schüler und Trainerinnen und Trainer, die Fragen zur Verarbeitung ihrer Daten haben, wenden sich bitte in erster Linie an die jeweilige Tennisschule, die die Plattform nutzt.
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zum Betrieb von myTennis.school verarbeitet, insbesondere für die Verwaltung von Tennisschulen und Vereinen, die Organisation von Trainings, Saisons und Kursen, die Verwaltung von Schülern, Trainern und Gruppen, Terminplanung und Anwesenheitskontrolle, Kommunikation mit Nutzern über die Plattform sowie, sofern vom Veranstalter aktiviert, die Rechnungsstellung und die Erfassung von SEPA-Lastschriftmandaten. Zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform verwenden wir ausschliesslich anonymisierte oder aggregierte Daten ohne Personenbezug.
Je nach Nutzung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Rolleninformationen (Manager, Trainer, Schüler), Gruppenzuordnungen und Trainingsdaten, Termin- und Anwesenheitsdaten, administrative und vertragliche Informationen, Login- und Authentifizierungsdaten sowie technische Daten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Logdateien.
Bankverbindungen / SEPA (nur für Veranstalter in Deutschland und Österreich): Bietet ein Veranstalter das SEPA-Lastschriftverfahren an, können Bankverbindung und Einzugsermächtigung über die Plattform erfasst werden. Diese Daten werden ausschliesslich im Auftrag des jeweiligen Veranstalters gespeichert und nur diesem zugänglich gemacht. Zahlungen erfolgen direkt zwischen Teilnehmer und Veranstalter; myTennis.school ist an keinem Zahlungsfluss beteiligt und nutzt diese Daten nicht für eigene Zwecke.
Über die Plattform werden regelmässig Daten minderjähriger Teilnehmender bearbeitet. Die Anmeldung Minderjähriger erfolgt durch die Erziehungsberechtigten oder durch den Verein bzw. die Tennisschule mit deren Zustimmung. Für das Einholen dieser Zustimmung ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich. Wir bearbeiten nicht mehr Daten von Minderjährigen, als für die Teilnahmeverwaltung erforderlich ist, und geben sie nicht an Dritte weiter.
Bietet ein Veranstalter Verpflegung an, können freiwillig Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten erfasst werden. Diese Angaben sind nur den berechtigten Personen des jeweiligen Veranstalters zugänglich und werden ausschliesslich für die Durchführung des Angebots verwendet.
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) ausschliesslich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise vorvertragliche Massnahmen). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation nicht sicher ist; vertrauliche Angaben sollten nicht per E-Mail übermittelt werden.
WhatsApp: Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta) an. Bei Nutzung dieses Kanals gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Nutzung ist freiwillig — alle Anliegen können alternativ per E-Mail an uns gerichtet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit die DSGVO anwendbar ist, auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags mit der Tennisschule beziehungsweise dem Nutzerkonto, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei ausdrücklicher Einwilligung, etwa für optionale Cookies. Für Schweizer Nutzer gelten ergänzend die entsprechenden Bestimmungen des revDSG, insbesondere zur Verhältnismässigkeit und Zweckbindung der Datenbearbeitung.
Zur Bereitstellung der Plattform setzt myTennis.school folgende Kategorien von Dienstleistern ein, die personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag von myTennis.school und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten:
Hosting und Infrastruktur: Vercel Inc. (USA) für die Bereitstellung der Webanwendung sowie Supabase (Datenbank und Authentifizierung, Serverstandort Frankfurt am Main, EU)
E-Mail-Versand und Benachrichtigungen: Resend
Zahlungsabwicklung: Es werden keine externen Zahlungsdienstleister eingesetzt. Zahlungen erfolgen direkt zwischen Teilnehmern und dem jeweiligen Veranstalter; myTennis.school ist an keinem Zahlungsfluss beteiligt.
Technischer Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit: Sentry (Fehleranalyse) sowie Vercel (Logs und technischer Betrieb)
Mit allen Anbietern, die personenbezogene Daten im Auftrag von myTennis.school verarbeiten, bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge beziehungsweise, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der EU-Kommission für Übermittlungen in Drittstaaten.
Personenbezogene Daten werden vorrangig auf Servern in der Europäischen Union gespeichert (Datenbank-Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland). Soweit einzelne der oben genannten Dienstleister Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, insbesondere in die USA, erfolgt dies nur auf Basis geeigneter Garantien, etwa der EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses, und wird auf Anfrage näher erläutert.
Beim Aufruf der Plattform werden automatisch technische Informationen erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zur Profilbildung findet nicht statt.
myTennis.school verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen wie Login-Sessions und Sicherheitsmechanismen sicherzustellen. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung, da sie für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich sind.
Derzeit setzen wir keine Statistik-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sofern künftig Cookies oder vergleichbare Technologien für Statistik, Analyse oder Marketing eingesetzt werden, wird vor deren Einsatz gesondert über ein Consent-Banner informiert und, wo gesetzlich erforderlich, insbesondere für Nutzer aus Deutschland und Österreich nach dem TDDDG beziehungsweise dem österreichischen Telekommunikationsgesetz, vorab eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Die Einstellungen können jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website angepasst oder widerrufen werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten werden nach Beendigung des Nutzerkontos und Ablauf etwaiger vertraglicher Nachfristen gelöscht. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden aus handelsrechtlichen Gründen für die Dauer von zehn Jahren aufbewahrt. Sicherungskopien (Backups) werden nach einer begrenzten Frist von 30 Tagen automatisch entfernt. Server- und Zugriffsprotokolle werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht, Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar, sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch eingelegt werden. Anfragen können jederzeit an info@mytennis.school gerichtet werden. Schülerinnen, Schüler und Trainerinnen und Trainer, deren Daten von einer Tennisschule über die Plattform verwaltet werden, wenden sich mit Auskunfts- oder Löschanfragen bitte primär an die jeweilige Tennisschule als Verantwortliche.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), für Deutschland die Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes des Beschwerdeführers, und für Österreich die österreichische Datenschutzbehörde.
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, darunter Verschlüsselung der Datenübertragung, regelmäßige Backups sowie eingeschränkte Zugriffsrechte auf Produktivsysteme.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar.
Massgeblich ist die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung; Übersetzungen dienen der Verständlichkeit.