J+S-Kurse mit MyTennis.School abrechnen
MyTennis.School macht aus den Anwesenheitslisten deiner Tennisgruppen die Dateien für die Nationale Datenbank Sport (NDS). Trainer erfassen die Anwesenheit wie gewohnt. Am Kursende lädst du aktivitaeten.csv und awk.csv herunter, und der J+S-Coach importiert sie in die NDS. So geht es Schritt für Schritt.
Stand: September 2026
Wer was macht
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| Eltern | Geben bei der Anmeldung die AHV-Nummer des Kindes an |
| Trainer | Erfassen nach jeder Lektion die Anwesenheit, tragen Absagen und Pausen ein |
| Schulleitung | Trägt im J+S-Tab der Gruppe die Personennummern ein und lädt die Dateien herunter |
| J+S-Coach | Meldet den Kurs in der NDS an, trägt die Leiter ein, importiert die Dateien und schliesst den Kurs ab |
Schritt für Schritt
Vom fixierten Kurs bis zum Import in die NDS. Wähle einen Schritt oder gehe mit «Weiter» durch.
Schritt 1 von 5 · Schulleitung
Gruppe öffnen und Personen vorbereiten
- Im Planer die fixierte Gruppe öffnen und den Tab «J+S» wählen. Den Tab sieht die Schulleitung von Schweizer Schulen.
- NDS-Kursname eintragen: Nummer und Name des bewilligten Kurses.
- Die Spalte «NDS-Daten» zeigt, wem noch Angaben fehlen, etwa die AHV-Nummer.
- Fehlen Kinder im NDS-Kurs, die Personen-CSV herunterladen. Die NDS findet Kinder über die AHV-Nummer.
Schritt 2 von 5 · Schulleitung
Personennummern eintragen
Die NDS vergibt jedem Kind und jeder Leiterin eine Personennummer. Du tippst sie einmal pro Person ins Feld und bestätigst mit Enter. Die Nummer gehört zur Person, nicht zur Gruppe, und ist beim nächsten Kurs schon da. Bei den Leitern stehen AHV-Nummer und Geburtsdatum, damit der J+S-Coach sie in der NDS eintragen kann.
Schritt 3 von 5 · Trainer
Während der Saison Anwesenheit erfassen
- Nach jeder Lektion markiert der Trainer jedes Kind: anwesend, abwesend, entschuldigt oder verspätet.
- «Verspätet» zählt für J+S als anwesend.
- Fällt eine Lektion aus, wird sie abgesagt. Pausierte und abgemeldete Kinder werden für diese Lektion nicht erwartet.
- In der NDS wird während der Saison nichts erfasst.
Schritt 4 von 5 · Schulleitung
Anwesenheit abgleichen
Im J+S-Tab steht jede vergangene Lektion mit Datum, Zeit, Dauer für die NDS, Leiterin und Anwesenden. Ein gelber Kasten zeigt, was vor dem Download noch fehlt, zum Beispiel eine Lektion ohne erfasste Anwesenheit oder eine fehlende Personennummer. Solange er da ist, sind die Downloads gesperrt.
Schritt 5 von 5 · Schulleitung und J+S-Coach
Am Kursende herunterladen und importieren
- Ab dem Tag nach der letzten Lektion bestätigen, dass alle Personen und Aktivitäten im NDS-Kurs sind.
- aktivitaeten.csv und awk.csv am selben Tag herunterladen und nicht in Excel bearbeiten.
- Der J+S-Coach importiert zuerst aktivitaeten.csv, dann awk.csv. Jeder Import ersetzt die bisherigen Daten des Kurses.
- Kurs in der NDS prüfen und spätestens 30 Tage nach der letzten Lektion abschliessen.
Was MyTennis.School für die NDS prüft
| Regel der NDS | So setzt MyTennis.School sie um |
|---|---|
| Trainings dauern 60, 75 oder 90 Minuten | Längere Lektionen werden abgerundet, kürzere als 60 Minuten nicht exportiert |
| Ein Training pro Kurs und Tag | Bei zwei Lektionen am selben Tag zählt die längere |
| Kinder von 5 bis 20 Jahren | Kinder ausserhalb des Jahrgangs werden nicht exportiert |
| Import erst nach Kursende | Während der Saison gibt es den Download als Zwischenstand zur Kontrolle |
| Dateien nach den offiziellen Vorlagen | CSV mit den Spalten der NDS-Vorlagen für Personen, Aktivitäten und Anwesenheit |
Häufige Fragen
Für die Anwesenheit ja: Jede Zeile in awk.csv braucht sie. Für den Personenimport reicht die AHV-Nummer. Die Nummer trägst du einmal pro Kind ein, danach gilt sie für alle Kurse.
Herunterladen geht jederzeit als Zwischenstand. Das BASPO empfiehlt, erst nach Kursende in die NDS zu importieren. Jeder Import ersetzt die Daten des Kurses, deshalb korrigierst du immer in MyTennis.School und lädst neu herunter.
Verspätete Kinder zählen als anwesend. Pausierte und abgemeldete Kinder werden für die betroffene Lektion nicht erwartet und nicht exportiert.
Nein. Die NDS-Schnittstelle steht nur Partnerorganisationen von J+S offen. MyTennis.School erstellt CSV-Dateien nach den offiziellen Vorlagen, die der J+S-Coach in der NDS hochlädt.
