Rechnung im Verein schreiben
Eine Vereinsrechnung in der Schweiz braucht Absender, Empfänger, Datum, Rechnungsnummer, Zweck, Betrag in Franken und eine Zahlungsfrist, dazu den Zahlteil der QR-Rechnung. Mehrwertsteuer steht bei den meisten Sportvereinen nicht darauf: Nicht gewinnstrebige, ehrenamtlich geführte Sportvereine sind bis 250'000 Franken steuerbarem Umsatz pro Jahr von der Steuerpflicht befreit.
Stand: November 2026
Was auf die Rechnung gehört
- Name und Adresse des Vereins
- Name und Adresse des Mitglieds oder der Eltern
- Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
- Zweck, zum Beispiel «Mitgliederbeitrag 2027» oder «Hallenabo Winter»
- Betrag in Franken und Zahlungsfrist
- Zahlteil der QR-Rechnung mit der IBAN des Vereins
Mehrwertsteuer im Sportverein
Massgebend ist die MWST-Branchen-Info 24 «Sport» der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV). Die Grenze von 250'000 Franken gilt für Vereine nach Art. 60 ff. ZGB, die keinen Gewinn anstreben und ehrenamtlich geführt werden. Diese Übersicht ist keine Steuerberatung; im Zweifel helfen der Treuhänder oder die ESTV.
| Fall | Was gilt |
|---|---|
| Sportverein, nicht gewinnstrebig, ehrenamtlich geführt, unter 250'000 Franken steuerbarem Umsatz | Von der Steuerpflicht befreit, keine Mehrwertsteuer auf der Rechnung |
| Steuerbarer Umsatz über der Grenze | Steuerpflichtig: MWST-Nummer und Steuersatz gehören auf die Rechnung |
| Sponsoring mit Werbung als Gegenleistung | Steuerbar |
| Spenden ohne Gegenleistung | Nicht steuerbar |
QR-Rechnung statt Einzahlungsschein
Seit dem 1. Oktober 2022 verarbeiten Schweizer Banken nur noch QR-Rechnungen. Der Zahlteil mit Empfangsschein ist 210 × 105 mm gross, die IBAN beginnt mit CH oder LI. Mitglieder scannen den QR-Code im E-Banking und müssen nichts abtippen.
So geht es mit mytennis.software
- Massenrechnung: alle Rechnungen einer Saison auf einmal erstellen
- Versand per E-Mail, dazu im Profil von Mitgliedern und Eltern abrufbar
- Offene Posten verfolgen und mit einem Klick oder automatisch erinnern
- Export für die Buchhaltung als CSV und PDF-Archiv
Häufige Fragen
Meist nicht. Nicht gewinnstrebige, ehrenamtlich geführte Sportvereine sind bis 250'000 Franken steuerbarem Umsatz pro Jahr von der Steuerpflicht befreit (ESTV, MWST-Branchen-Info 24 «Sport»).
Nein. Seit dem 1. Oktober 2022 werden in der Schweiz nur noch QR-Rechnungen verarbeitet. Die roten und orangen Einzahlungsscheine sind nicht mehr gültig.
Sponsoring mit Werbung als Gegenleistung ist steuerbar und zählt zum Umsatz. Spenden ohne Gegenleistung zählen nicht dazu.
